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訂貨會活動策劃方案流程、籌備工作及預算表

作者:上?;顒硬邉澒?來源:www.ashxdz.com 發布時間:2018-07-30 04:06:32

  如何開好訂貨會、經銷商大會,讓業績有保障、有提升,每家公司都在絞盡腦汁.為了解決客戶這一煩惱,小編特意對該問題進行了整理匯總,希望對大家幫助.

一、訂貨會活動策劃方案流程

  1.確定主題:某某商品訂貨會

  2.明確目的、意義:新產品展示,提高品牌效應,擴大產品銷量

  3.工作內容執行流程

  (1)確定訂貨會的邀請對象,一般做為食品行業開訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷商及大的買場或連鎖超市的主要負責人,細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員.

  (2)確定訂貨會的主推品項:做為企業產品品項往往不是單一的,因而采取哪款產品作為主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點的產品,如針對夏季前以"水"這一普及產品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好,細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點.

  (3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細節在于訂貨政策的制定.

  (4)確定訂貨會的主題:銷售產品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題.否則平白無故的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理.

  (5)做好訂貨會事前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢.

  (6)做好場地的選擇:主要根據邀請的人數,規模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點.

  (7)做好時間安排和訂貨資料的準備,根據邀請對象發邀請函,注明訂貨會時間地點,同時也可將產品資料,價格表和促銷活動通知送達知客戶手中.

二、訂貨會活動策劃方案籌備工作

  1, 準備物料,列出物料清單,例如:產品樣品,空盒, 海報,宣傳手冊,產品目錄表,展架,桌布,X展架,易拉寶,招商政策,銷售手冊等等

  2, 會場布置重點

 ?、?展架的擺放

 ?、?突出主推品種,做堆頭,特殊陳列,多面陳列

 ?、?背景墻,周邊空間的布置,例如:燈光照射的角度,貼海報

 ?、?擺放桌子,桌布,小展架的陳列

 ?、?宣傳冊,產品目錄,招商手冊,現場優惠活動DM單等等的擺放

  3, 現場氣氛的調動:

 ?、? 音響效果

 ?、? 視覺效果

 ?、? 活動效果

 ?、? 工作人員的熱氣與積極

 ?、? 冷場的時候銷售人員應主動站在桌子外面招呼顧客

 ?、? 熱場的時候銷售人員應站在桌子里面招呼顧客

三、訂貨會活動策劃方案預算表

  1、 場地租用費 杭州國際會議中心會議室租金8000元.

  2、 攝像設備等租用費 擬租用攝像機2臺,租金共計2000元

  3、 會場裝飾費 為了烘托氣氛,會場進行裝飾,鮮花1000元;橫幅5條,每條100元,共500元;拱門2個,一個500元,共1000元;其他裝飾用品2000元,共計4500元.

  4、 聘請嘉賓咨詢費 擬嘉賓2人,每人支付5000元,共計10000元.

  5、 餐飲費用(早餐費除外) 10人一桌,每桌標準800元,共計96000元.

  6、 交通費用 租用旅行車6輛,每輛每天1000元,共計6000元.

  7、 會議用品費 制作宣傳手冊,每份宣傳手冊成本為5元,400份,共2000元,制作會標、會議代表證、文具等共2000元,共計4000元.

  8、 紀念品及演出費 每人一份紀念品價值100左右,共計3000元;文藝演出5000元,共計35000元.

  9、 其他(機動)費用 為了保證會議正常進行,機動費用為10000元.

  綜上所述,此次會議經費總計17500元.

四、承接的訂貨會活動成功案例圖片

五、總結

  訂貨會活動策劃方案是一個非常費腦筋的活,要想策劃好這場訂貨會活動,要考慮的創意點、內容以及細節非常的廣,因此需要相關人員全面配合,這樣才能策劃出一場具有紀念意義的活動.

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