會務公司的工作流程以及收費標準

 

 

　　1.會議準備:明確人員分工,將具體人員分工情況裂一份詳細的清單,方便快速的找到相關負責人.

 

　　2.資料的搜集與整理:會議指引、會議回執單、會議使用文檔等等這些都要準備好.

 

　　3.會議通知:會議通知的撰寫,要嚴格按照通知的格式,書寫正確的會議通知,及時發放.

 

　　4.回執的收集:確定參會人員信息,確定與會人數、姓名、性別、職務、聯系方式等等.

 

　　5.資料的印刷與打印:確定會議是否要用到電腦,如果需要,事先將所有需要展示的資料儲存到相應的文件夾內,并告知相關人員,以便用時可以快速的找到.需要印刷的資料需要及時的聯系印刷廠商,確定印刷價格、印刷完成及到貨時間.列出打印清單及打印分數.將必要的文件整理好放入文件袋內,及時的進行資料的發送.

 

　　6.住宿:聯系多家酒店,對比之后進行預訂,確定酒店價格、房間類型以及入住人數.

 

　　7.接機:確定接機人員名單,聯絡方式及到達時間,預訂相應的車輛進行接機.

 

　　8.餐飲形式:確定用餐地點及用餐形式.

 

　　9.文具準備和領取:準備好筆、本子、草稿紙等所有的辦公文具.

 

　　10.會場:會議場地的預訂和會場的布置,桌椅的擺放等等是否到位.

 

　　11.攝影:提前聯系相關攝影事宜.

 

　　12.禮品:會議禮品的預訂.

 

　　13.回程安排:與前臺聯系,確認回程人數姓名、時間,預訂回程票.

 

　　14.會后活動安排:提前聯系會后活動場所,預訂相關車輛.

 

 

　　總體來說,選擇不同的會務公司,收費標準卻一般會有很大的區別.一般公關或者活動策劃公司的收費標準較高,注重策劃、宣傳,其他具體服務項目也需要下游會議服務公司配合完成.

 

　　會議服務公司,由于自己擁有會務工作配套的設備、制作、搭建資源,省去了中間環節,因此收費標準會比策劃公司降低不少.

 

　　具體來說,會務公司并沒有統一的收費標準.一般會務公司會收取10%—15%的會務策劃及流程費用,但會議場地租賃、設備租賃、人員服務、餐飲住宿等這些費用才是會務公司的主要收入來源.此部分費用會因會議主辦方的選擇類型不同,價格呈現幾何級的增長態勢.比如在北京,舉辦一個平均10萬左右的會議,會議服務公司可能10萬以下即可完成,如果選擇策劃或公關公司可能會達到15萬或者20萬不等.當然選擇會務公司,價格是一方面,其他因素也應有所考慮.