大型晚會活動策劃具體方案流程、會場布置及預算表

　　策劃方案是一種策略、籌劃、謀劃或者計劃、打算,它是個人、企業、組織結構為了達到一定的目的,充分調查市場環境及相關聯的環境的基礎之上,遵循一定的方法或者規則.

一、大型晚會活動策劃具體方案流程

　　階段:調研.鮮明的主題是任何一場大型活動都必不可少的因素.因此,主題的調研顯得尤為重要.市場調研有助于了解目標客戶對活動的期待性要求,從而達到活動的目的和效果.調研的內容可以是國家關于大型活動的法律法規、試用人群、是否有道德宗教限制、活動的時間和地點是否適宜等等.

　　第二階段:設計.活動調研結束之后,需要針對活動各個方面進行分析,這是激發創意與靈感的階段,是活動組織者設計整個活動藍圖的階段.想要活動不落俗套,可以用頭腦風暴法集思廣益,收集更多的創意點子和思路.除此之外,也要綜合考慮評估資源的可行性,比如活動經費是否足夠,是否可以達到預期效果.

　　第三階段:策劃.活動具體方案的策劃,是耗時長周期的階段.在前期調研環節準備充分,設計環節分析準確,那么方案策劃期便相對應越簡單,耗時也越少.充分運用時間、空間和速度的因素,可以確保資源得到充分的運用.三因素能否有效運用,直接關系到大型活動的終結果成功與否.

　　時間因素:指的是大型活動需要的時間.制定詳細的活動計劃,需要明確考慮每個細節所需要的時間.一般情況下,每個階段都需要預留多一點的時間,保證策劃組織者可以從容完成每個階段的工作,避免手忙腳亂,流程錯亂.

　　空間因素:空間因素的選擇需要考慮活動的人群、天氣情況、交通情況、人流緊急疏通安排等等.以上因素都需要根據具體情況做出詳細的規劃,確?；顒拥捻樌腿藛T的安全.

　　速度:指的是行動發生的速度.即策劃的組織者能否確保每項行動都在的時間內展開,對每個行動完成的速度進行管理.在大型的活動舉行當中,有效把握活動的速度,有利于調動活動的氣氛,又能讓參與者休息與參與相結合,從而達到的活動效果.

　　第四階段:協調.大型活動中,不可避免的協調因素有外界因素包括政府部門、交通管理部門、公安消防部門等;內部因素包括協調場地、人員、時間等.因此,活動的策劃組織者需要保持積極良好的心態,采取有效的溝通方式解決活動中需要的問題.

　　第五階段:評估.評估作為大型活動策劃與管理的后階段,需要引起組織者的重視.總結評估,有利于我們正視活動策劃執行中的問題,從而避免下次發生同樣的錯誤.

二、大型晚會活動策劃會場布置

　　1.根據晚會主題安排座位布局

　　專題文藝晚會,可布置寫有或繪有晚會主題的宣傳畫、圖案設計.綜合文藝晚會則以喜慶娛樂為基調,如在門口放兩個卡通人(動)物或堆兩個雪人,讓他們“穿”一件印有“新年快樂”之類字樣或印有本企業標志的衣服,讓他們能夠發出聲音,當有人走近時,即發出“歡迎、請進!”、“祝你幸福”之類的祝詞,這要比真人站在那里效果好得多.總之,以追求輕松、活潑的健康樂趣為基調.

　　2.根據晚會類型調整主賓席次

　　室外場地,首先應解決燈光問題,其次要掛會標,后定下主席臺和觀眾場地,觀眾可以朝一個方向,也可以圍成一個圈.

　　室內場地,先規劃出表演區域,而后掛會標,或將晚會主題寫在黑板上,裝飾彩帶布置在天花板上,觀眾可以圍成一個圈,也可以朝一個方向.

　　3.根據具體條件設計觀演區域

　　切忌把場地布置成酒吧間或歌舞廳.要量力而行,不能鋪張浪費,文藝晚會場地的布置應體現出簡潔、活潑、明快、熱烈的氣氛,但清潔整齊是墓本前提.

三、大型晚會活動策劃預算表