學術會議策劃注意事項以及前期準備工作

　　學術會議策劃方案一般是為大中型或重要的會議所做的預設方案.主要目的是在會議召開之前對構成會議的各個要素作出系統周密的書面安排.為了能夠成功的舉辦一場會議活動,就要明白學術會議策劃注意事項以及前期要準備的內容.

一、學術會議策劃注意事項

　　1、在進行學術會議策劃時,首先要確定本次會議的主題和名稱,然后在確定主題后在進行細節方面的策劃.

　　2、確定會議地點.地點應盡量選擇交通便利,環境好,接待能力較強和與會議研討內容相關的地點.

　　3、確定會議日期和日程.一定要確保學術會議如期進行.

　　4、會場的布置.包括橫幅標語,投影設備的安裝使用,主席臺的設置,北京幕布,參與人員位置安排,茶水服務等,一定要安排周到.

　　5、學術會議的主體是參會代表,組織好代表是開好會議重要的環節.

　　6、會議形式要多樣化,靈活采用學術沙龍,大會報告,自由發言,辯論會,圓桌座談,成果展示等多種學術會議形式,以營造寬松的學術氣氛,提高交流效果.

　　7、會議期間應就討論的主題進行深入研討,對參會者應一視同仁,努力營造學術平等,自由的氣氛.

二、學術會議策劃前期準備工作

　　1.桌椅、、茶水

　　桌椅是一場會議為基本的設備,可以根據會議的需要擺成圓桌型或報告型,此外需要制作,讓與會人員更好的找到自己的座位.另外,由于每個人的喜好不同,會議上的茶水飲料準備礦泉水.

　　2.簽到簿、名冊

　　簽到簿可以很好的幫助人們了解與會人員的數量等信息.此外,印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關資料,從而加深了解,彼此熟悉.

　　3.黑/白板、筆

　　在有的場合,與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖,從而說明問題.此外,筆、板擦等配套的工具也是必不可少的.

　　4.視聽設備

　　現代科技的發展帶來了投影儀、幻燈機、鐳射指示筆等高科技的視聽設備,這些設備給人們帶來了極大的方便.