500人會議活動場地選擇以及場地布置

　　活動場地是舉辦一次特殊活動的基礎硬件之一,一個與活動匹配度高的場地無疑會讓活動本身增色不少.選擇什么樣的活動場地要根據活動的性質、參與者構成、活動規模等因素來確定.例如,莊嚴、大氣的活動場地與大型活動在形象和氣勢上會有著極好的映襯,而一個溫馨、高雅的場地對一個小型交流活動的氛圍營造會大有裨益.那么500人會議場地如何進行選擇以及會場布置的方法是什么.

一、500人會議活動場地選擇

　　1、應考慮交通便利

　　會場位置讓領導和與會者方便前往.一般應選擇在距領導和與會者的工作地點較近的地方;若是在外地,則要選擇在大部分與會者方便到達的地點.

　　2、會場的大小應與會議規模相符

　　一般來說,每人平均有2--3平方米的活動空間比較適宜.同時應該考慮會議時間的長短,時間長的會議,場地不妨大些.

　　大型會議活動,如何安排會議場所?

　　3、場地要有良好的設備

　　桌椅家居、通風設備、照明設備、空調設備、音像設備要盡量齊全.同時應該根據會議的需要檢查有無需要租用的特殊設備.如演示板、電子白板、放映設備、音像設備、錄音機等.

　　4、場地應不受外界干擾

　　應盡量避開鬧市區.同時,;外界干擾,,還包括室外的各種噪聲,打進會場的電話,以及來訪和參觀等.因此在場外應掛起.會議正在進行中,謝絕參觀的牌子,并要求與會者關閉手機.會場內部也應具有良好的隔音設備,以保證會議能在安靜的環境中順利進行.

　　5、應考慮有無停車場所和安全設施問題

　　大型會議應該考慮到一部分與會代表自行駕車前往,這些車輛的停放,加上參與接待的公司車輛的停放等,所以選擇會場的同時要考慮到該會場能否有與會議規模相符合的停車場.大型會議,還考慮到會場有無消防、防盜等安全設施.

　　6、場地租借的費用合理

　　場租費用是選擇會場時所要考慮的一個重要因素,會場租借費用在會議經費預算范圍之內,或者符合公司相關規定.

　　7、會議場所周圍有沒有必要的餐飲和娛樂設施

　　會場的選擇還考慮到與會人員的餐飲、娛樂活動等,尤其是大型會議,會場周圍能有容納與會人員餐飲、娛樂的場所設施.

二、500人會議活動場地布置

　　1、會標

　　會標是會議全稱的標題化.通常,用大字書寫后掛在或貼在主席臺的正上方.一來增強會議的莊重性,二來揭示會議的主題和性質,激發與會者的參與感.

　　2、標語

　　會議標語應簡潔,具有鼓動力和號召力.這樣才能更好的烘托會議的主題,渲染會議氣氛,振奮與會者精神.

　　3、會徽

　　會徽是體現或象征會議精神的圖案性標志.一般有兩種,一種是以組織的徽標為會徽,如黨徽、國徽等.另一種是向社會征集或自主設計,能體現或象征會議精神的圖案作會徽.會徽的存在,對與會者有強烈的感染和激勵作用.

　　4、燈光

　　不同強弱,明暗,色彩的燈光,會為會場營造出不同的效果.需根據會議主題,與會議酒店協商調整.

　　5、植物

　　適量的植物,能點綴會場氣氛,減少會議的沉重,為會議場地添加幾許生機.同時,適量的新鮮植物,能為與會者減輕疲勞.

　　6、色彩

　　色彩與色調能使人產生不同的心理感受.比如紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺,青、綠、藍等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺.