開業慶典的策劃大綱以及前期籌備工作

　　現在,自媒體平臺非常多,而且傳播非常迅速,所以很多人會借贏得流量,這需要在事件上花大工夫.比如企業開業,一般都會做一場比較隆重的開業典禮.今天,請有多年從業經驗的業內人士給我們講解下如何籌備一場開業慶典,具體有哪些環節,希望對大家有所幫助.

一、開業慶典的策劃大綱

　　從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執行:

　　1、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰.

　　2、進行調查和可行性研究.做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但活動策劃調查有其特殊性,例如調查的內容:國家關于大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容.

　　3、可行性研究,是一個十分重要的工作步驟.研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環境和目標公眾的適應性.財力適應性、效益的可行性.從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用?

　　4、方案論證.方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優選法,輪轉式優選法和優點移植法.

二、開業慶典需要做的準備工作

　　1、開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所.

　　2、場地是否夠用,場內空間與場外空間的比例是否合適.

　　3、交通是否便利,停車位是否足夠.

　　4、場地環境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛.

　　5、關注天氣預報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況.選擇陽光明媚的良辰吉日.天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動.

　　6、營業場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設.

　　7、選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數目標公眾能夠參加的時間.

　　8、考慮民眾消費心理和習慣,善于利用節假日傳播組織信息.

　　9、考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間比較恰當.