什么是大型活動?大型活動策劃的流程及注意事項有哪些？

一、大型活動的定義

　　大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動.這一定義要把握三個重要概念:

　　、大型活動要有鮮明的目的性.大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力、,這是大型活動的目標.沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的.

　　第二、要有計劃性.凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃.

　　第三、眾多人參與是大型活動重要的概念.既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動.大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量,而且還在于活動的質量的高低和影響力的大小,對于校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團精品并促進校園文化建設.

二、大型活動的特點

1、要有鮮明的目的性

　　不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的.假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題一個組織的形象只有永遠與社會協調同步,才有可能在社會環境中樹立起良好的組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但終還是要退出這個市場的.

　　國內過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這不符合我們公關的職業道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業的良好形象絕沒有好處.因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上.

2、廣泛的社會傳播性

　　公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中考慮到一個很重要的特點.

3、嚴密的操作性

　　在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次,策劃大型活動每一次都是現場直播,一旦出現失誤就無法彌補了.

4、高投資性

　　一個大型活動要投入的資金和費用往往都是比較大的,不可能用很少的資金做出很大的活動.

　　我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是基本的特點.如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段.

三、大型活動策劃的流程

　　,明確活動策劃的目的.要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?要達到什么目的?這些因素一定要很清晰.

　　第二,對活動進行調查和可行性研究.做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調查有其特殊性,例如調查的內容:國家關于大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容.可行性研究,是一個十分重要的工作步驟.研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環境和目標公眾的適應性.財力適應性、效益的可行性.從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了.

　　第三,提煉活動主題,進行創意.除了個人創意外,我們要特別強調群體創意的概念.當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃.這不是泯滅個人的創意,集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程,作為現代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作.

　　第四,方案論證.方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優選法,輪轉式優選法和優點移植法.

三、大型活動策劃的注意事項

　　大型活動策劃膚淺地講,便是一項有目標、有方案、有方法地構造浩繁人到場的社會和諧運動.包羅:會展方式、節慶方式、民風方式、宗教方式、企業形象公關宣揚方式等.普通需求顛末五個階段,分別是:調研、計劃、籌劃、和諧、評價.這五個階段將激起運動構造者的創意,并能有效促進運動的順遂實施.

1.階段:調研.

　　任何一個大型運動必需要有一個光顯的主題.在進行一個大型的運動籌劃之前就主題進行調研.一次大型的運動,即是這個主題對公眾或到場者的緊張展現,市集調研能夠協助運動的籌劃者定奪哪個是運動的方向客戶市集或市集,以及理解到方向客戶對大型運動的等待性要求有哪些,盼望到達什么樣的目標和結果.調研的內容能夠是國度關于有關大型運動的執法法例,如消防安全等規則,以及實用人群、公眾關注點、能否有品德或宗教限定、運動的時間及所在能否適宜等.

2.第二階段:剖析與創意.

　　在活動公司完成之后,就需求進行針對運動的各個方面進行剖析,這是激起創意與靈感的階段,是讓運動構造者計劃整個大型運動藍圖的階段.要想讓大型運動不落窠臼,必需要有創意性的思緒及變革的想法.在創意流程中,能夠運用頭腦風暴法等來群策群力,用紙張記載下大眾的奇思妙想,不要一開始就進行評價與歸類.然后再依據所記載的想法,運用5W1H的辦法進行發問,使一些想法可以與大型運動的主題方向到達一致性.在此流程中,要評價可能實施并能運用的資源能否可行,如政治資源、人力資源、財政資源等等

3.第三階段,運動詳細方案的籌劃.

　　籌劃期通俗是大型運動構造辦理中用時長的周期.從種種大型運動籌劃與實踐中,假如調研越,前期剖析越充沛,那么方案籌劃期相應的越簡單,用的時間也越少.

4.第四個階段:大型運動的和諧.

　　在大型運動的流程當中,需求和諧的要素好多.對外需求和諧當局,以及一些職能部分如公安消防、交通辦理部分、醫院、學堂等等但凡能觸及到的要素.對內需求和諧園地、職員、時間、加入者等等.任何事變都不可能好事多磨,因而要求大型活動策劃構造者,一直保持精良的心態,以積極的態度,探究運用準確的辦法去處理大型運動實施流程中所遇到的每一個細小或許嚴重的事變,并視處理題目為一種應戰,視處理和諧題目有結果為一種興趣.