活動策劃的意義以及慶典活動的特點和作用

 

　　禮儀慶典活動也是組織利用自身或社會環境中的有關重大事件、紀念日、節日以及配合營銷手段等所舉辦的各種儀式、慶祝會和紀念活動的總稱,包括節慶活動、紀念活動、典禮儀式和營銷策劃等活動.通過慶典活動可以渲染氣氛、強化企業的影響力;同時廣交朋友、廣結良緣;成功的慶典活動還具有較高的新聞價值,從而進一步提高企業的知名度和美譽度.

　　慶典的特點

　　1、不可逆性:慶典儀式大都有政府或企業領導及貴賓參加,他們是慶典儀式的重要參加者.參加者的層次級別顯示出慶典的不同規格.針對慶典,組織單位往往做了大量的前期準備工作,包括邀請政府領導與貴賓,他們的參加無疑為慶典增添了更隆重、熱烈的氣氛

　　這就要求慶典設計一定要保證慶典能夠順利進行,要充分考慮每一個細節,慶典儀式的成功與否是一次性的,不能修正和更改的.在慶典前后的過程中,包括負責執行的慶典公司,樂隊、禮儀人員、音響等慶典手法的調用都圍繞著慶典儀式進行,它們之間的銜接是嚴謹而有效的,任何一個環節的脫離都將使慶典儀式黯然失色,甚至斷送整個慶典儀式,這就好比新人的婚禮一樣,一旦出現失誤是無法重復再來的.

　　2、傳播性:慶典傳播還有自身獨特的方式,慶典活動形象生動,十分直觀,圍繞慶典現場為組織或企業提供了雙向交流的機會.一般在慶典的前期先由媒體發布信息,提前告知,以起到匯聚的作用.慶典進行中,慶典現場往往成為新聞媒體追蹤的對象,經過媒體對信息的組織加工后再次將信息報道出去.因此,慶典傳播具有吸引和輻射狀的特點

　　3、紀念性:所謂慶典的紀念性是指對以往人物、事物的懷念和追憶.人類的發展進程是對歷史的不斷總結回顧、進而啟迪未來的過程,人們遇到重大的事件或節日總需要與他人共享,銘記某事件對社會的影響,以有力地紀念和表達情感,即所謂"溫故而知新",

　　由于慶典具有匯聚、招展的功能,是達到紀念性效果的有效途徑之一.通過慶典這種形式能使紀念活動發揮出更具深化、推廣、延展的意義,增強觀眾的注意率和記憶度.

 

 

　　4、爆發性:慶典儀式的精彩瞬間往往給觀者留下深刻印象,如同萬馬奔騰的聲勢,漲潮時的起伏有致,或氣勢磅礴、雷霆萬鈞,或氣韻優雅、深厚博大.慶典瞬間啟動的爆發力,是慶典長久不衰的魅力所在,而慶典儀式的爆發性卻在很大程度上依賴慶典設計而實現的.在慶典儀式進行的高潮階段,禮炮齊鳴,彩條飛舞,彩色小氣球紛飛升空,火箭彈騰空而起……

　　慶典設計為慶典儀式帶來了激動人心、永存記憶的轟動場景,凝聚著文化的精髓,激發出奮力向上的精神力量,這種爆發性無疑是慶典的關鍵所在,是其他藝術形式所無法替代的.

　　慶典設計應調動各設計要素以強化慶典的紀念性特征,設計中要牢牢地把握慶典的主題思想,從多視角進行思考,充分發揮慶典設計的作用,使每一次慶典成為銘刻在受眾心中的永恒記憶.

　　5、典型性:典型性表現在慶典中有代表意義和象征性的事件.慶典策劃設計要注意提煉和挖掘具有典型特質的人與事,從典型性的思路出發能夠創造出具有鮮明個性的慶典形象,即便看似常見的慶典形式,也要善于從中深人挖掘,予以高度提煉.

　　慶典的典型性還表現在"主題詞"和圍繞主題詞進行的設計布置,主題詞是對主意、主旨、中心思想的創意提煉.我們說確定主題并不難,難在創意主題詞,確定了主題詞,慶典設計就有了明確的方向.

　　比如,同樣是奠基典禮(主題),但企業的歷史、背景、文化、宗旨和產品都有差異,一律使用"某某公司隆重奠基"難免顯得平淡和缺乏個性.某印刷公司在奠基儀式上的主題詞是"置地興業",反映了企業"興業"的特點,深層強化了企業的理念.

　　之所以說慶典的典型性主要在體現在主題詞上,這是因為慶典主題需要經過主題詞給予概括和凝練,提取其主要的和有代表性的內容,進而提高了慶典的層次,起到提綱挈領的作用.

　　6、藝術性:由于慶典自身具備十分突出藝術特征,這就決定了慶典是一門藝術性極強的學科門類.在慶典設計中,需要運用各種藝術原理和藝術手法,以生動的藝術形象來表現組織和企業的特征、服務或觀念等,并以此引起人們的注意,加深印象,起到良好的心理作用和認識.

 

 

　　慶典活動的作用:可引起三大效應(引力效應、實力效應和合力效應).

　　(1)引力效應:指組織通過慶典活動吸引公眾的注意力.

　　(2)合力效應:開展大型慶典,能增強組織內部職工、股東的向心力和凝聚力,提高公眾對組織的信任感.

　　(3)實力效應:指通過舉辦大型慶典,顯示組織強大的實力,以增加公眾對組織的信任感.

　　一場慶典活動舉辦的成功與否,重要的還是取決于承辦此次慶典活動的活動公司,禮儀公司.這需要只有的策劃、設計、執行團隊的相互默契的配合,需要擁有大量成功案例積淀出來的禮儀公司,策劃、設計、執行團隊.才能將慶典活動做出的效果.