開業慶典注意事項以及物品準備清單

　　剛開了一家飯店,怎么策劃開業慶典,有哪些事項嗎?以及策劃開業慶典的時候有哪些要提前準備的物料嗎?為了能夠幫助客戶解決這些煩惱,我特意將本公司為客戶提供的開業慶典注意事項以及物料準備清單分享給大家,希望對大家有所幫助.

一、開業慶典注意事項

1.場地布置

　　開業儀式多在開業現場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內的大廳.按慣例,舉行開業儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈.此外,還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾.來賓的簽到薄、本公司的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好.對于音響、照明設備,以及開業儀式舉行之時所需使用的用具、設備,事先認真進行檢查、調試,以防其在使用時出現差錯.

2.環境的美化

　　在操控本錢的前提下,開業慶典應當著力美化開業慶典舉行現場的環境,營造出火熱、盛大、喜慶的氣氛,讓參加者更好地代入開業慶典的活動氣氛中.比較常見的安置有,在現場懸掛彩燈、彩帶,拉起宣揚標語,而且張掛標明開業慶典詳細內容和公司名稱的大型橫幅.假如有才能,上?；顒硬邉澒具€能夠請專業的樂隊演奏音樂或敲鑼打鼓,熱烈氣氛,進行暖場.可是挑選這些活動的時分必定要留意適度,不要熱烈過了頭,成為搗亂,或許"喧賓奪主".

3.接待服務

　　在舉行開業儀式的現場,一定要有專人負責來賓的接待服務工作.除了要教育本公司的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職.在接待貴賓時,需由本公司主要負責人親自出面.在接待其他來賓時,則可由本公司的禮儀小姐負責此事.若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室,并應為其安排飲食.

4.禮品饋贈

　　舉行開業儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內.若能選擇得當,必定會產生良好的效果.根據常規,向來賓贈送的禮品,應具有如下三大特征:

　　可選用本公司的產品,也可在禮品及其包包裝上印有本公司的企業標志、廣告用語、產品圖案、開業日期,等等.

5.榮譽性

　　要使之具有一定的紀念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪.其三,獨特性.它應當與眾不同,具有本公司的鮮明特色,使人一目了然.

6.輿論宣傳

　　既然舉辦開業儀式的主旨在于塑造本公司的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受.

7.地址的挑選

　　在挑選詳細地址時,應結合開業慶典的規劃、影響力以及本公司的實踐運營狀況來決議.開業挑選在本公司的禮堂、會議廳,或許本公司內部或門前的廣場,當然也能夠挑選其他能凸顯公司形象的高級會場等等.不過,挑選在室外舉行開業慶典時,必定要做好詳盡調查,防止制作噪音、妨礙交通或治安,然后捉襟見肘.

8、場所的巨細

　　場所巨細的挑選也是極為重要的一環,需求高度留意與參加人數、公司規劃相匹配,并非越大越好.從一般的狀況來說,現場的巨細應與到會者人數的多少、公司規劃的巨細成正比.假如你自身便是一個大公司,卻選了一個小當地,終究形成人多當地小的局勢,那不只會讓現場顯得擁擠不堪,更會使人心慌意亂,然后影響慶典作用.相反的,假如你自身便是一個草創的公司,活動人數有限卻挑選了一個很大的活動場所,現場一眼望曩昔處處都是稀稀落落的.那也會讓他人以為你的公司沒有價值.

　　9、音響的預備

　　在舉行開業慶典之前,必定要調試好音響設備.特別是領導和賓客們說話時運用的麥克風必定要屢次承認,防止上臺后無聲或音質不請,然后影響到整場開業慶典的感觸.一起,在開業慶典舉行的前后階段,也需求播映一些愉快喜慶的樂曲,起到暖場的作用.可是必定要留意審閱歌單,防止呈現不達時宜的音樂作用,讓現場感覺到為難.

二、開業慶典準備物品

1.剪彩儀式上基礎的用品

　　1.1彩旗

　　旗幟是中國早發明使用的,也是中國傳統的媒體,它隨風招展,在慶典中廣為普及.彩旗主要利用大面積色彩形成宏觀效果,對形成慶典主會場的整體氛圍有突出作用.

　　1.2簽到用品

　　參加慶典的領導、嘉賓依照慣例均要在簽到處簽到.因此,無論慶典的規模和種類如何,簽到用品是必不可少的.簽到用品有以下部分:簽到桌(臺)、簽到臺裙、綢布,簽到用筆、墨、紙(簽到簿)等.

　　1.3升空氣球

　　在氣球內填充氫氣或氦氣使其升高,升空氣球的常見規格為直徑2米、2、3米、2、5米等.其中2米為普及型,升空氣球往往與系帶的條幅共同使用.

　　1.4花籃

　　慶典花籃是貴賓對慶典單位的恭賀禮品.還能起到點綴美化慶典空間的作用.花籃以精巧的外型和五彩繽紛的花色,賦予了慶典歡樂的氣氛.花籃中的插花分為絹花和鮮花兩種.一般花籃的擺放位置都在慶典現場人口的兩側,花籃上有恭賀單位題字的綢帶.

　　1.5剪彩用品

　　剪彩用品即組織、企業慶典儀式在高潮時供領導、貴賓剪彩使用的物品.剪彩用品由紅綢花、綢布、托盤、剪刀組成.剪彩時,禮儀小姐手持放有剪刀和綢花的托盤依序上臺,由領導、貴賓剪彩.剪彩用綢花數應比實際剪彩貴賓數多出一個,要避免多剪或少剪.

2、其他裝飾品的準備

　　2.1充氣拱門

　　一般造型為單圓式弧形立柱,造型簡潔,色彩變化多樣,用于形成慶典的虛擬空間.具有引導流動,形成主要景觀點,提示方向的作用.普遍應用于各種慶典場所.單拱上面的文字內容,可根據需要粘貼或取換,使用簡單方便.

　　2.2、條幅

　　條幅是慶典現場應用較多的慶典用品.橫幅主要用在慶典現場主視點處,內容主要體現慶典主題,大多為紅底白字或紅底黃字.條幅主要用于升空氣球上,由升空氣球攜帶,條幅文字內容主要是慶典口號和恭賀語,使人視覺上產生強烈的沖擊力!

　　2.3、展具

　　各種展示用品、用具在慶典中應用也非常普遍.由于現代展具所具有的輕便易攜帶、造型簡潔優美、擺放靈活、使用范圍廣等諸多優點,已成為慶典的媒體和用品.常見的展具有:易拉寶、拉網展架、X形展架、L形展架、弓形展架、超薄燈箱展具、弧形燈箱展具等.

3、活動需要的其他用品

　　3.1、彩煙禮炮

　　發射原理與禮花彈相似,發射后可形成多種彩色煙霧,用于增強慶典的感染力.

　　禮炮,又名皇家禮炮,皇家禮炮多為金色,長度3米、高度2米、寬度1米,可連發、可單發、也可齊發釋放的同時會伴有類似大炮的轟鳴聲,叫響炮彈,振奮人心!

　　3.2、音響攝影

　　為開業慶典現場效果,一個好的音響、攝像也是至關重要.如需記錄慶典活動要對慶典影像資料進行藝術化編輯處理,制成DVD作為紀念.必要的話還可制成專題資料片,以備在其他場合使用.

　　3.3、鑼鼓

　　鑼是慶典的常規用品之一.常見用途主要分為兩種:一種是為鑼鼓舞獅隊伴奏而用;另一種就是在房地產開盤進入高潮時,由地產商親自鳴響,又名開盤鑼.

　　鼓的種類、規格較多,慶典中多使用大面鼓,其聲勢如雷、節奏歡快.