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產品發布會策劃流程以及注意事項有哪些

作者:上?;顒硬邉澒?來源:www.ashxdz.com 發布時間:2019-08-20 09:29:28

   現在的新品發布會活動逐步變為明顯展臺+產品情懷+線上直播的流程模式,為了使新品發布會更有創意、更有逼格、給嘉賓帶來驚喜,策劃師可謂是絞盡腦計,要想做好一場發布會流程策劃方案并不是一件很簡單的事情,尤其是創意十足的發布會.那么產品發布會的策劃流程是怎么樣的以及有哪些注意事項.

一、產品發布會策劃流程

 
  1、接待廳接待來賓,經銷商,記者簽到;
 
  2、引導嘉賓、經銷商、記者入場;
 
  3、開場表演:熱舞吸引并聚集人氣;
 
  4、播放企業宣傳片;
 
  5、主持人請來賓就座;
 
  6、主持人宣布新品發布會開始并介紹公司領導與媒體;
 
  7、公司領導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布;
 
  8、新產品模特走秀展示,并同時播放產品功能演示短片;
 
  9、產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用;
 
  10、記者來賓提問,產品工程師作答;
 
  11、領導抽取來賓獎品活動;
 
  12、節目安排;
 
  13、發布會結束,公司領導與媒體詳細交流意向,與媒體交流結束,散場.

二、產品發布會策劃注意事項

  1、選擇適當的時機.舉辦發布會,要選擇一個好的時機.應選擇避開節假日和本地重大活動,這是取得成功的一個重大保證.
 
  2、提前邀請客戶及安排其用餐安排.對出席新品發布會的嘉賓要事先確定其范圍,具體應視發布會涉及范圍或事件發生的地點而定.一般情況下,與會者應是與特定事件相關的人士另外,確定邀請的嘉賓后,請柬要提前一星期發出,會前還應用電話提醒.提前邀請和安排可以令你有準備后備方案的機會.因為準備工作很多,提前也可以讓你避免在工作過程中出現遺忘或錯漏的情況.
 
  3、會場的布置.會場的布置應視發布會的規格主題和參加人數來定.
 
  4、會議期間的準備.嘉賓的發言稿,主持人稿,介紹PPT等,這些重要的材料要提前準備并保證質量.
 

三、產品發布會活動策劃現場所需設備

  1.屏幕/放映機
 
  安放屏幕的位置、角度要合適,是演講人頭不用離開講桌上的麥克風便能看見屏幕.屏幕的大小取決于房間的高度.屏幕底部距離地面應該不少于1.22米.
 
  發布會活動設備:放映機的種類
 
  (幕前投影儀)它的投影效果圖象清晰、真實,但這種放映機一般放在會議室里離觀中較近的地方.(幕后投影儀)它放置于屏幕后面,從會議室的座位上是看不見的,雖然圖象表現不如幕前投影儀放的那麼清楚,但能使會議室顯得更整潔.
 
  2.燈光
 
  燈光亮度應該調暗,以便屏幕上的畫面能夠清晰,但也不能太暗否則觀眾無法記筆記.
 
  3.音響
 
  音響保證所有的觀眾都能聽清楚.
 
  4.常用麥克風
 
  4.1、微型麥克風.這種麥克風需要圍繞在脖子上或夾在上衣的翻領上.
 
  4.2、 手持麥克風.是一種傳統的擴音器,說話時麥克風距離嘴巴很近.
 
  4.3、 固定于桌面的麥克風.演講人演講時不能離開講桌,限制了演講人的行動.
 
  4.4、桌面麥克風.常用于小組討論.
 
  4.5、落地式麥克風.這種麥克風放置在可伸縮的金屬架上,引線較長,使的演講人可以走動.
 
  4.6、漫游式麥克風.這是一種手持式麥克風,引線可有可無.

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