慶典策劃步驟及布置方法

　　慶典策劃已經成為中小型企業宣傳公司文化以及實力的一個活動，那么怎么策劃慶典活動呢？下面小編就為大家具體的講解一下慶典策劃步驟以及布置方法。

一、慶典策劃步驟

　　1、邀請專業公司：

　　邀請有實體，經驗豐富的專業禮儀公司來策劃承辦。這樣，少花費、多辦事、省時省力，安全，文明，高效。

　　2、邀請嘉賓：

　　原則上盡可能多請一些嘉賓：地方領導、上級主管部門、行業協會領導、客戶代表、供應商代表、媒體記者、社會賢達、同行單位領導及員工代表等。邀請應鄭重其事，使用設計印刷精美的請柬盡早發出，并確認是否到場，以便早安排。

　　3、會場布置：

　　由專業禮儀策劃公司負責。會場應隆重、熱烈、簡約、大方、得體，會場大小與到會人數及嘉賓身份相襯?，F時要求有創新、個性化、并且滲入組織VI，MI。會場布置主席臺、背景、桌椅、地毯、橫幅、氣球、拱門、彩旗，廣告信息牌，綠色植物還有嘉賓送來的祝賀花牌、花籃等。嘉賓簽到簿主辦方宣傳資料、待客飲品、音響照明，禮炮等設備。

　　4、接待工作：

　　有禮有節，同時舞獅、舞龍、鑼鼓、軍樂演奏營造氣氛，上級部門領導貴賓應由主辦方負責人親自迎送，一般嘉賓由禮儀小姐接待（相貌姣好、身材修長、身高170cm左右、青春靚麗氣質高雅、反應敏捷，訓練有素，一般是化淡妝，盤起頭發，穿著面料、色彩統一的旗袍，配肉色褲絲襪，黑色高根皮鞋。她們的穿著打扮應該整齊劃一）。嘉賓較多的時候，為嘉賓準備專用停車場、休息室、足夠飲品。

　　5、慶典策劃禮品

　　對于饋贈的禮品，一般有三大特征：

　?、傩麄餍裕簩Ｓ脕硇麄鳟a品，在包裝上印企業Logo、廣告語、產品圖案、慶典日期。

　?、跇s譽性：有紀念意義，使用者對其珍惜、重視并為之感到光榮和自豪。

　?、郦毺匦裕号c眾不同，有本單位鮮明特色，使人一目了然、過目不忘。

二、慶典策劃流程

　　(1)確定慶典活動策劃的主題，精心策劃安排，并進行適當的宣傳。

　　(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。

　　(3)擬定慶典活動策劃程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

　　(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應言簡意賅。

　　(5)確定關鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領導外，還應邀請德高望重的知名人士。

　　(6)安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。

　　(7)可在慶典活動策劃中安排節目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀念。

　　(8)慶典活動策劃結束后，可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等，增加宣傳的機會。

　　(9)通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結經驗。

三、慶典策劃布置

　　1、公司周年盛典現場布置，要有一個不錯的音響和環境，這樣才能烘托出盛典現場的喜慶氛圍，可以吸引更多人的眼球。

　　2、盛典現場的兩邊可以懸掛一些有關公司理念的條幅。比如：公司文化展示，公司產品的展示，公司愿景條幅，公司使命、口號的布置，以展架的模式展示在年會活動現場，并通過員工展示體現為宜。

　　3、座位安排對公司周年盛典活動舉辦十分重要。比如：現場活動的排座位安排給度業績前十名的員工及積極的員工。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門的需求進行劃分。

　　4、公司周年盛典的現場后方可以懸掛年度業績的的表彰圖片。以此來激發員工的動力，讓與會者的內心深處發出一股強烈的神圣感，讓今后公司的工作更有干勁。