年會如何策劃

　　快到年底了，又到各個慶典公司大展拳腳的時候了，那么怎么策劃出一場經典的年會呢？下面小編就為大家具體的講解一下年會如何策劃才能更加的精彩？

一、年會策劃四要素

　　1、明確主題和目的

　　不同的企業，年會的主題和目的也有所區別。比如生產銷售型企業會在年會上將各地經銷商團隊聚集到一起，根據銷售目標實現情況進行表彰鼓勵;而服務型企業則多以娛樂性質的年會，讓企業團隊在年終的時候得到限度的放松。

　　2、確定年會性質

　　在確定了參與主體之后，就可以選擇年會的性質。主要有娛樂休閑、旅游玩樂、企業拓展、活動抽獎幾類，不同的年會性質終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。

　　3、提交預算

　　初步確定年會性質后，根據場地、交通、獎品等情況，可提交出一份初步的年會預算。當然，也有的企業會在年會籌備開始就確定預算，所有工作都在預算之內進行。

　　4、確定分工

　?。?）活動場地及酒店聯絡。

　?。?）活動演出團隊聯絡，演出節目內容安排。

　?。?）拓展公司聯絡，拓展場地安排，拓展項目安排。

　?。?）聚餐場地聯絡，餐飲內容安排。

　?。?）年會物料籌備，年會節目安排。

　?。?）項目總統籌，流程把控。

二、年會流程

　　年會舉行的時間，場地的選擇建議，年會流程的時間安排。

　　舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程，要包含準備工作時間安排，年會當天領導講話，各部門展示，頒獎等時間安排，節目宴會時間安排等，預留時間，以防環節拖沓，影響后續環節進展。

　　場地選擇上，根據年會形式，提報兩種以上場地的建議，費用高低不等，通常場地選擇是酒店、公司、外包會場。

　　這里大家要做出斟酌的是：

　　場地選擇酒店，酒店通常會有小型的外包會場，活動做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數較少。

　　場地選擇公司，公司如果合適的話活動在公司舉辦即經濟又實惠，但是布置會場和后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排，或者轉戰酒店。

　　外包會場針對規模比較大的公司，可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地，但是會餐時同樣需要轉移陣地。有些大型場所可以一起承擔酒席布置，將活動和聚餐很好結合。

三、年會形式

　　年會的形式通常會選擇如下幾種：

　　全員大會+節目表演

　　這種組合基本上一天，上午比較嚴肅的進行全員大會，領導講話，團隊精英展示，領取軍令狀或新一年工作任務，調整新架構，頒布新任命通知等。對于表彰員工和團隊大多選擇穿插在下午的節目表演環節中。

　　聚餐+節目表演

　　節目表演由各部門分別上報節目，審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單，各大飯店均有舞臺搭建的服務，各位僅需要組織下布置會場，獎品等細節就可以完成策劃。

　　選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節目流程，外加一個領導層惡搞表演的節目。這類活動壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場，具備較強的靈活控場能力；同時DJ也需要注意力高度集中來配合節目。

　　節目通過員工評選，在年會結束時，公布獲獎節目，頒發紀念獎品或獎金。也可以聘請專業的表演團隊，將整場氣氛推向高潮后結束活動開始就餐。

　　旅游

　　只要經費允許，旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單，并且充滿了樂趣。到了這個季節，遠一點的旅游地點可以選擇：陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動，而這些也是旅游公司比較大的旅游項目，各種活動都比較豐富且價格合適。

　　近一點的可以選擇：滑雪、冰瀑、農家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經費寬裕，甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇，價格方面視人數而定，大致在3000-6000左右。

　　舉辦國外游注意組織好大家辦理護照。外出旅游的一切附加項目均可以和旅游公司洽談，這類活動也是充滿話題性的選擇。

　　根據公司規模，小的公司多以聚餐為主，規模越大的公司，年會的豐富程度，活動環節也越多，充分體現人多創意多的特色。當然每年被人羨慕的年會，還有一些金融，房產，互聯網大鱷行業，會出現發放大額年終獎金，扛著一袋袋毛爺爺回家過年；又或者海南游，出國游，主題酒會大party，足以羨煞旁人。

　　此部分將年會流程安排以文字形式描述即可

　　例如,今年年會形式建議“全員大會+節目表演”，上午全員大會播放公司紀錄片，董事長發表公司全年業績情況總結，分發各部門新一年任務，精英團隊展示。下午各部門提報節目表演，穿插員工，團隊頒獎環節。中午在會場進行自助式冷餐會。

四、活動前期準備

　　這里包括三個部分，一是“硬裝”準備，一個是“軟裝”準備，還有一個是“活動人員”準備。

　　1、硬裝

　　“硬裝”主要是指活動現場“硬”的設備，如燈光、音響、屏幕切換器、LED屏等。這部分工作準備好了，活動流程的順利進行就保證了一大半。

　　這部分工作的難點在于找到質量好、服務好、配合度高的服務商。一般有兩種方法，一是盤點公司或者自己手頭上已有的已合作過的服務商資源，二是發動公司所有人及自己的關系尋找新的服務商。主要要做到貨比三家，從東家獲取專業知識去比對西家的產品及報價，這樣才不容易被坑。

　　2、軟裝

　　“軟裝”主要是指活動現場的裝飾性物料，如背景板、臺卡如座位卡簽到卡等、海報、參會證、裝袋資料等等。這部分需要把控的是

　　確定現場整體的“裝修圖”，及現場物料怎么擺放，統一設計風格及必要元素（如LOGO、年會主題）。

　　各物料的材質、尺寸、數量、價格、預計印刷時間等等。材質則需要特別注意的是，一定要打樣，親眼看到親手摸到才能放心。