活動策劃預案怎么做以及預算怎么寫

　　在需要進行廣告的公司越來越多后利用網絡或者電視臺進行公司宣傳的費用也變得越來越高昂,想必之下做一場現場活動的價格較為劃算。許多大型公司會針對不同的群體舉辦不同的活動,如公司年會、客戶回饋、產品宣傳等等方面。那么如何舉辦一場好的活動呢?這就需要對活動進行策劃,活動策劃怎么做就成了策劃者該面對的問題,下面我們一起來看一下一個好的活動策劃的預案、預算怎么做,以及活動策劃的功能的簡單介紹。

 

一、活動策劃預案怎么做

　　1、確定活動主題:

　　思考本活動想要用什么方式去吸引觀眾的注意力,如何使活動的舉辦更有意義。

　　2、確定活動目的,活動時間,活動預算等:

　　通過確定活動目的來初步確定活動針對的人群;

　　明確活動時間可以盡早對活動進行宣傳,從而增加活動的知名度,給想要參加活動的人員預留出參加活動的準備時間;

　　初步進行對活動的預算,在進行預算的時候應遵循宜多不宜少,給突發經費不足的地方留出一定的余地。

　　3、進行活動前期的調研:

　　可以通過線上線下調研問答卷的形式了解人們對本活動的具體需求與興趣方面,從而改善活動的側重點。

　　4、擬定初步的活動流程,對活動的工作人員進行初步任務安排:

　　先進行大致的流程規劃然后在進行后期的細節增加和小幅度的修改;

　　先行對工作人員進行安排,避免工作人員的臨時調動與工作項目有沖突。

　　5、活動期間的注意事項和安排,活動后期的跟進:

　　初步擬定注意事項和安排,在后期詳細的規劃中不斷地進行增加與優化;

　　在活動的后期進行活動總結,整理活動的不足之處,調查觀眾的對活動的評價,從而為下一次舉辦活動提供更好的經驗。

　　6、擬定活動的應急方案

　　初步擬定在出現突發事件時的應急方案,后期進行詳細的補充。

 

二、活動策劃預算怎么寫

　　一個好的活動離不開對活動的經費預算,那么如何對活動的預算進行策劃就成了策劃者需要詳細制定的問題

　　1、參考活動項目:

　　通過參考活動中都有什么項目進行經費預估。

　　2、活動內容以及大致參與人數:

　　詳細通過活動內容及人數進行計算。

　　3、根據活動需求物資列出詳細的清單

　　4、結算出活動預算

三、活動策劃的功能

　　1、具有大眾傳播性

　　一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來,這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結合,又能夠激發品牌在群眾中的美譽度。

　　甚至活動的本身就具有一定的新聞價值,能夠在時間傳播出去,引起公眾的注意。

　　2、具有深層闡釋功能

　　廣告本身所具有的屬性,決定了它不可以采取全面陳述的方式來表現;但是,通過活動策劃,可以用把客戶需要表達的東西說得明明白白。因此,活動策劃可以把企業要傳達的目標信息傳播得更準確、詳盡。

　　3、具備公關職能

　　活動的策劃往往是圍繞一個主題展開的,這種主題大多是有關環保、節約能源等貼近百姓生活,能夠獲得廣大消費者美譽度的:通過這些主題的開展,限度地樹立起品牌形象。

　　從而使消費者不單單從產品中獲得使用價值,更從中獲得精神層面的滿足與喜悅:廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時也能夠取得公關效應,但遠不能與活動策劃公關職能的實效性、立體性相比。

　　4、具有經濟性優勢

　　傳統的廣告宣傳形式已經進入成熟期,包括廣告宣傳費用也越來越透明,價格折扣余地很小,企業通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費。

　　與此相比,一次促銷活動的成本遠遠小于廣告費用,但又能夠很快取得效果,同時更直接地接觸到消費者,及時獲得市場反饋。

　　5、具有延時性

　　一個好的活動策劃可以進行二次傳播。所謂""二次傳播"",就是一個活動發布出來之后,別的媒體紛紛轉載,活動策劃的影響被延時了。

　　但是,我們看不到這樣的情況:一個廣告因為設計得好,被別的媒體轉載了:活動策劃在具備諸多優勢的同時,同時也具備一些不足。

　　一方面,活動策劃往往不能脫離廣告宣傳獨立展開。另一方面,活動策劃操作不當容易引起受眾排斥。